Основы работы в Microsoft Excel 2010
Лекция знакомит пользователя с интерфейсом Microsoft Excel 2010. Представлены основные элементы интерфейса. Особое внимание обращено на ленту. Показаны возможность скрытия и отображения ленты, особенности отображения ленты при различных размерах окна Microsoft Excel 2010, основные возможности настройки ленты. Перечислены вкладки окна Microsoft Excel 2010, приведены ситуации отображения контекстных вкладок, обращено внимание на возможность отображения дополнительных вкладок. Описаны способы работы с элементами управления: кнопками, списками и др. Показаны возможности настройки панели быстрого доступа. Представлен новый элемент окна - мини-панель инструментов.
В лекции рассказывается о формате файлов Microsoft Office Excel 2010. Подробно рассмотренны окна для работы с файловой системой, а также создание новых документов, открытие и сохранение файлов.
Лекция посвящена изучению работы с документом в окне Microsoft Excel 2010. Дано понятие книги и листа. Приведены их краткие характеристики. Рассмотрены различные режимы отображения листов и изменение масштаба отображения. Показана возможность одновременного просмотра различных частей листа, скрытия и отображения столбцов и строк. Представлены основные способы перемещения между листами книги и по ячейкам листа с использованием, как мыши, так и клавиатуры. Показаны основные способы выделения листов и их элементов (ячеек, строк и столбцов). Показана возможность отмены выполненных и возврата отмененных действий.
В лекции изучаются способы ввода и редактирования данных в документах Microsoft Excel 2010. Приведены основные правила ввода данных. Указаны особенности ввода чисел, календарных дат и времени. Показана возможность использования автозавершения при вводе данных. Показана возможность ввода данных с использованием автозаполнения стандартными списками. Приведена процедура создания пользовательского списка. Рассмотрены способы редактирования содержимого ячеек. Показана возможность проверки орфографии в документе.
Лекция посвящена вопросам создания таблицы в Microsoft Excel 2010. Рассмотрены различные способы организации данных. Изучаются способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена, в том числе с использованием возможностей специальной вставки. Рассмотрены особенности копирования с использованием автозаполнения. Рассмотрены различные способы добавления и удаления элементов таблицы: столбцов, строк и отдельных ячеек. Рассмотрены основные действия с листами: добавление, переименование, перемещение, копирование и удаление. Обращается внимание на особенности этих действий. Изучаются различные способы изменения ширины столбцов и высоты строк, в том числе с использованием автоподбора ширины и высоты.
Лекция посвящена основам вычислений с использованием формул в Microsoft Excel 2010. Даны определения основных понятий, рассмотрена структура формулы. Приведена информация об операторах формул и примеры их использования. Изучаются различные способы создания и редактирования формул. Рассмотрено перемещение и копирование формул. Рассмотрены особенности использования ссылок в формулах. Показано использование ссылок на ячейки других листов и книг. Отмечены особенности использования абсолютных ссылок. Показано использование трехмерных ссылок при вычислении данных, расположенных на различных листах. Рассмотрено использование в формулах именованных ячеек и диапазонов. Рассмотрены ситуации типичных ошибок в формулах. Приведены примеры ошибок и способы их исправления. Показана возможность трассировки связей между формулами и ячейками. Рассмотрены настройки режима вычислений. Показана возможность пошагового вычисления сложных формул.
Лекция посвящена вопросам использования функций в вычислениях. Дано представление о математических функциях и описаны их возможности. Показана возможность выборочного суммирования. Рассмотрена функция для вычисления произведения. Представлены функции для округления, указаны особенности использования различных функций. Показаны функции для тригонометрических вычислений. Представлены функции для преобразования чисел, описаны особенности их использования. Рассмотрены функции для расчета числа комбинаций и факториала. Показана функция для задания случайных значений. Представлены статистические функции для расчета средних значений, поиска наибольших и наименьших значений, расчета количества ячеек. Рассмотрены финансовые функции для расчета амортизационных отчислений при использовании различных методик расчета амортизации. Рассмотрены финансовые функции для анализа инвестиций. Показана возможность расчета суммы вклада и стоимости инвестиции. Рассмотрены функции, отображающие текущие обновляемые значения даты и времени. Рассмотрены функции для преобразования регистра текстовых данных. Показана возможность объединения текстовых данных разных ячеек. Дано представление о логических функциях. Рассмотрены функции для проверки и анализа значений. Показаны возможности условных вычислений. Показаны функции для просмотра и поиска значений в строках и столбцах.
Лекция посвящена вопросам оформления числовых данных. Дано понятие числового формата. Приведены примеры использования различных форматов для числовых данных, дат и времени. Показано использование денежного и финансового формата. Рассмотрены форматы дробных чисел. Дано представление о личных числовых форматах. Показана структура числового формата. Представлена процедура создания и настройки личного числового формата. Показаны возможности установки и использования условий при применении личных форматов. Отмечены особенности личных форматов чисел, дат и времени. Показана возможность добавления текста, отображаемого в ячейке вместе с числом или вводимым с клавиатуры текстом. Приведена процедура удаления личного формата.
Лекция посвящена вопросам оформления ячеек. Дана характеристика основным параметрам шрифта и показаны способы их изменения. Обращено внимание на особенности использования некоторых шрифтов. Показана возможность установки произвольного размера шрифта. Показан выбор цвета шрифта, установка начертания и подчеркивания. Дана характеристика способам выравнивания содержимого ячеек. Показаны способы выравнивания содержимого ячеек по горизонтали и вертикали. Рассмотрена возможность объединения ячеек. Показана возможность распределения содержимого ячеек в несколько строк. Показан поворот содержимого ячеек. Показаны способы и возможности установки границ и заливки ячеек.
10. Форматирование таблиц
Лекция посвящена вопросам повышения эффективности оформления таблиц с использованием условного форматирования, применения стилей и тем. Дано понятие об условном форматировании и показаны его возможности. Представлены различные варианты условного форматирования с использованием средств Microsoft Excel 2010. Показана процедура установки условного формата и управления правилами. Описана возможность поиска ячеек с уловным форматированием. Показана процедура изменения условного формата. Дано представление о стилях. Показано применение стилей для оформления таблиц. Описана процедура изменения параметров стиля. Показано удаления стиля. Дано понятие темы документа. Показано применение темы к документу. Описаны возможности настройки параметров темы и сохранения пользовательской темы. Рассмотрены способы копирования оформления. Описана возможность очистки параметров форматирования.
11. Работа с данными
В лекции изучаются вопросы работы с данными. Показаны процедуры поиска и замены данных, как на одном листе, так и во всей книге. Подробно рассмотрены правила и порядок сортировки данных. Показаны возможности простой и многоуровневой сортировки. Показана возможность сортировки части диапазона. Описаны возможности отбора (выборки) данных с использованием фильтров. Показана процедура установка фильтров и настройки параметров отбора, в том числе по значению, по условию, по формату, выборка наибольших и наименьших знаний, а также отбор данных по конкретной ячейке. Показана возможность поиска и удаления повторяющихся данных.
12. Рецензирование и защита документов
Лекция посвящена вопросам использования примечаний и защиты документов. Дано представление о примечаниях. Показано использование примечаний. Представлена процедура создания и редактирования примечаний. Описаны возможности управления режимами отображения примечаний на листе. Показаны возможности оформления примечаний: установка параметров шрифта, выравнивание, графическое оформление. Описана процедура копирования и удаления примечаний. Рассмотрены уровни защиты информации от просмотра и изменения. Дано представление о защите доступа к документу Microsoft Excel 2010 с использованием паролей. Приведены процедуры защиты файлов, отдельных листов, строк и столбцов листов от несанкционированного просмотра. Приведены процедуры защиты файлов, книг, листов, отдельных ячеек и диапазонов от несанкционированного изменения.
Лекция посвящена вопросам создания и оформления диаграмм в Microsoft Excel 2010. Дано понятие о диаграммах. Показана процедура создания диаграммы на основе имеющихся табличных данных. Подробно рассмотрена настройка и редактирование диаграмм. Представлена возможность изменения типа диаграммы. Показана возможность изменения и замены источника данных, добавления и удаления элементов диаграммы, изменения размеров диаграммы и ее расположения на листе и в книге. Изучается оформление диаграмм. Показана возможность выбора стиля диаграммы. Рассмотрены возможности оформления элементов диаграммы, как с использованием стилей, так и самостоятельной установки параметров оформления. Представлены новые возможности Microsoft Excel 2010 по созданию микродиаграмм - инфокривых. Изучается создание, настройка и оформление инфокривых.
14. Печать документов
Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в Microsoft Excel 2010. Дано общее представление о возможностях печати документов. Показана настройка параметров страницы, выбор ориентации страницы, установка размера полей и центрирование таблицы на странице. Описана процедура создания колонтитулов. Обращено внимание на особенности печати примечаний. Приведены возможности настройки при печати больших таблиц. Изучаются возможности настройки параметров печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров и изменения масштаба печати. Представлены особенности печати диаграмм. Обращено внимание на особенности настройки параметров печати цветных таблиц и диаграмм на монохромных (черно-белых) принтерах.
Практические занятия
Учебное пособие создано на основе материалов лекции О.В. Спиридонова "Работа в Microsoft Excel 2010", размещенной на сайте INTUIT.RU.
